Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)
Per i candidati
Entrando in possesso di informazioni che la riguardano, desideriamo informarla circa le modalità con le quali i dati vengono trattati ed ai diritti che Lei può esercitare ai sensi della vigente normativa sulla protezione dei dati, in particolare del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche: “GDPR”).
1. Il Titolare del trattamento
CAMP SRLS
Viale Monza 347 – 20128 Milano (MI)
P.I E C.F. 04634510236
camp.srls@pec.it
info@connectlab.it www.connectlab.it
2. Le categorie di dati che vengono sottoposti a trattamento
Le categorie di “dati personali” (ex. Art. 4.1 del GDPR) trattati dal Titolare possono essere, a mero titolo esemplificativo ma certo non esaustivo:
• Dati anagrafici e identificativi (quali, ad esempio, nome, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, stato civile, ecc.);
• Dati di contatto (quali, ad esempio, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono ecc.);
• Dati relativi a istruzione ed esperienze professionali e attività svolte;
Non raccogliamo e quindi non trattiamo categorie particolari di dati personali o riservati (quali, ad esempio, il generale stato di salute, capacità psicoattitudinali, le opinioni politiche e le convinzioni religiose o filosofiche e l’appartenenza sindacale ecc.).
3. Liceità, finalità e basi legali del trattamento dei dati personali
3.1 Trattamento in forza dell’articolo art. 6 paragrafo 1 (a) del GDPR sulla base del consenso espresso dal Candidato
Il trattamento dei dati avviene, in primo luogo, sulla base del consenso esplicitamente da Lei espresso e prestato ai sensi dell’articolo art. 6 paragrafo 1 (a) del GDPR ed è finalizzato alla raccolta, al trattamento ed alla trasmissione dei Suoi dati, a fronte di esplicito consenso da Lei prestato, al soggetto che effettuerà la selezione del personale.
La finalità che richiede il consenso è:
- la raccolta tramite form da compilarsi a cura del candidato o altre metodologie informatiche (i.e. il caricamento del proprio CV) dei dati del candidato per la trasmissione a terzo soggetto a fronte di esplicito consenso da Lei prestato a fronte del quale il terzo soggetto destinatario dei dati potrà effettuare operazioni di selezione del personale
- inserimento del proprio profilo professionale nel database del Titolare per ricevere offerte di lavoro in linea con le proprie attitudini lavorative.
- Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è di 24 mesi dal termine del processo di selezione.
3.2 Finalità volte all’adempimento di un obbligo legale (ex art. 6 paragrafo 1 (a) e (c) del GDPR)
Il trattamento dei dati personali è finalizzato a consentire di valutare l’autocandidatura del candidato, sia essa per uno specifico posto vacante o spontanea e in particolare, nell’ambito di questo contesto, per le finalità seguenti all’adempimento degli obblighi di legge connessi alla candidatura ed all’eventuale attivazione dell’inserimento professionale (quali, ad esempio, la verifica dell’appartenenza ad una categoria protetta, il rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali) nell’organico del soggetto destinatario dei suoi dati che effettuerà l’eventuale selezione ed assunzione.
Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è di 24 mesi dal termine del processo di selezione.
4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
Nell’ambito delle suindicate finalità, il Titolare del trattamento potrà comunicare i suoi dati a:
- Uffici e funzioni interne del Titolare medesimo;
- Professionisti ed eventuali ulteriori società operanti nel settore della selezione del personale e delle Risorse Umane che collaborano con il Titolare;
- Società e ad operatori professionali che forniscono servizi informatici, tra cui elaborazione elettronica dei dati, di gestione software, e di consulenza informatica;
- Società interessate al profilo professionale dell’interessato per una o più posizioni aperte e/o società presso la quale è stata aperta la posizione per la quale l’interessato si è candidato; In tale ultimo caso sarà obbligo del soggetto che avrà ricevuto i dati fornirLe le informazioni previste dall’art. 14 GDPR;
- Consulenti del lavoro e, in generale, società di consulenza nell’ambito della compliance.
- Autorità competenti, Pubbliche Amministrazioni, Enti ed Agenzie pubbliche nell’ambito dei loro compiti istituzionali.
I dati da Lei conferiti non sono oggetto di trasferimento presso stati extra UE e non sono oggetto di profilazione.
Maggiori informazioni sui Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR) sono disponibili presso il Titolare del trattamento dei dati personali ai recapiti sopra indicati.3
5. Modalità del Trattamento
Il Titolare tratterà i Dati Personali nel rispetto delle garanzie di riservatezza e delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente, attraverso strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento.
Il trattamento è effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati ed è svolto dal Titolare e/o da Responsabili di cui il Titolare può avvalersi per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Il trattamento dei dati sarà effettuato con logiche di organizzazione ed elaborazione dei tuoi Dati Personali, anche relativi ai log originati dall’accesso ed utilizzo dei servizi resi disponibili via web, correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
6. Diritti del Soggetto Interessato (ex. art. 13 paragrafo 2 (b) del GDPR)
L’interessato può far valere i seguenti diritti:
- diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
- diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
- diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
- diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
- diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
- diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
- diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).
Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi richiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli di legge sopra richiamati.
Relativamente alle finalità, per le quali sia richiesto il consenso, l’Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro.
I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando, anche, una e-mail al seguente indirizzo xxx
In ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, il Titolare procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
7. Diritto di proporre reclamo (ex art. 13 paragrafo 2 (d) del GDPR)
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet
oppure inviando comunicazione scritta all’ Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
8. Possibile conseguenza della mancata comunicazione dei dati e natura del conferimento dei dati (ex art. 13 paragrafo 2 (e) del GDPR)
8.1 In caso di adempimento di obblighi di legge o contrattuali
Si informa che, qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti. In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.
8.2 In caso di consenso dell’interessato
Per altre finalità, per le quali è richiesto il consenso, l’Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro. Pertanto, il trattamento che è stato effettuato prima della revoca del consenso non subirà effetti e manterrà la sua legittimità. Il mancato o parziale consenso potrebbe non garantire l’erogazione completa dei servizi o lo svolgimento delle attività (ad esempio la partecipazione al processo di selezione), con riferimento alle singole finalità per cui il consenso viene negato.
Quando i dati non sono più necessari questi vengono regolarmente cancellati, qualora la loro cancellazione risulti impossibile o possibile solo a fronte di uno sforzo sproporzionato a causa di una modalità di conservazione particolare il dato non potrà essere trattato e dovrà essere archiviato in aree non accessibili